الهدف من الورشة

أن تتقن كل مشرفة إدارية دورها في منصة نوماس كما تنص عليه سياسة إدارة سلوك الطلبة 2026، فتنجز إجراءاتها أولًا بأول، وتطبع نماذجها موقّعة، وترسلها للجهة الصحيحة دون كتابة أو بحث.

أربعة محاور

اضغطي أي محور للانتقال إليه، أو استخدمي زر «التالي».

رحلة الحالة في نوماس

كل مخالفة أو تأخير أو غياب يُسجَّل يصبح حالة. الحالة تمشي على الجهات بالترتيب الذي تحدده السياسة، ولا تفتح أي جهة دورها قبل أن تكمل التي قبلها.

لماذا يزيد «مطلوب منكِ» كلما سجّلتُ؟

لأن كل تسجيل يفتح حالة جديدة لها إجراء عليكِ أنتِ. الرقم لا ينقص إلا حين تضغطين «حفظ وتوثيق التنفيذ». جرّبي بنفسكِ:

اقرئي بطاقة المهمة من أعلى لأسفل

1. اسم الطالبة وشعبتها ونوع الحالة وتاريخها، ورقم ولي الأمر للاتصال مباشرة.
2. 📌 لماذا وصلتكِ؟ سطر يشرح سبب المهمة: «لأنكِ سجّلتِ تأخر الطالبة، والسياسة في التكرار 3 تطلب منكِ…».
3. 📋 ما تم حسب السياسة: ما نفّذته الجهات قبلكِ، فلا تبدئين قبل اكتماله.
4. المطلوب منكِ حسب السياسة: نص الإجراء كما ورد في السياسة حرفيًا.
5. الأزرار الصفراء: النماذج المطلوبة الآن، معبأة تلقائيًا وجاهزة للطباعة.
6. تاريخ التنفيذ + التواصل مع ولي الأمر ثم «حفظ وتوثيق التنفيذ»، وتنتقل الحالة للجهة التالية.

لا تحفظي السياسة: اضغطي «📖 اشرحي لي»

في صفحة «تنظيم مهامي» مهامكِ مرتبة حسب الأقرب موعدًا، وملونة حسب النوع:

برتقالي: تأخير صباحيأزرق: غياببنفسجي: سلوك

زر «📖 اشرحي لي» يفتح خطوات الإجراء من نص السياسة لهذه الطالبة وهذا التكرار بالترتيب، مع آخر موعد، وماذا تفعلين بعد التنفيذ.

ستّ خطوات تُكمل دوركِ

1. اقرئي «المطلوب منكِ حسب السياسة» في بطاقة الحالة، أو اضغطي «اشرحي لي».
2. تواصلي مع ولي الأمر على الرقم الظاهر في البطاقة، إذا نص الإجراء على الإشعار.
3. افتحي النموذج الأصفر (مثل «تعهد طالب»): كل البيانات معبأة، والإجراءات الوقائية مكتوبة.
4. وقّعي أنتِ، ثم وقّعي الطالبة بعد أن تقرأ الإجراء وتشرحيه لها، ثم اطبعي.
5. اضغطي «حفظ وتوثيق التنفيذ» بتاريخ التنفيذ وطريقة التواصل مع ولي الأمر.
6. أرسلي النموذج من «✉ إرسال بالبريد» للجهة التي تحددها السياسة (تُختار تلقائيًا).

أضيفي توقيعكِ مرة واحدة فقط

1. عند أول دخول تظهر نافذة «✍ توقيعي» تلقائيًا.
2. وقّعي داخل المربع بالفأرة أو بإصبعكِ، أو ارفعي صورة توقيعكِ.
3. اضغطي «حفظ توقيعي».
4. من الآن يظهر توقيعكِ تلقائيًا فوق اسمكِ في كل نموذج تفتحينه.
5. لتغييره لاحقًا: أيقونة «✍ توقيعي» أعلى الشاشة.

دعي الطالبة توقّع على الشاشة

الأصفر مطلوب الآن، والرمادي ليس بعد

اقلبي كل بطاقة لتعرفي متى يظهر النموذج وما دوركِ فيه:

نموذج رقم 1: تعهد طالب

ما الذي يُعبّأ وحده؟

• بيانات المخالفة: للبند نفسه فقط، آخر ثلاث مرات بالترتيب من الأقدم.
• اليوم والتاريخ، اسم الطالبة، الصف والشعبة، الرقم الشخصي.
• الإجراءات الوقائية الثلاثة المعتمدة.
• رقم ولي الأمر، واسمكِ وتوقيعكِ، والمنسقة والنائبة الإدارية.

مثال: الطالبة خالفت الزي مرتين وتأخرت ثلاث مرات. تعهد الزي يعرض مرتي الزي فقط، وتعهد التأخير يعرض التأخير فقط.

«✉ إرسال بالبريد»: تختار المنصة الجهة حسب السياسة

إلى الجهة التي تحيل إليها السياسة في هذا التكرار:

• «الإحالة إلى منسق شؤون الطلبة» ← أ. أحلام الخليفي
• «الإحالة إلى الاختصاصي الاجتماعي» ← الأخصائية الاجتماعية للشعبة
• «الإحالة إلى الاختصاصي النفسي» ← الأخصائية النفسية

نسخة (CC) تلقائيًا إلى أ. وداد الكربي النائبة الإدارية، ومديرة المدرسة.

النص مكتوب تلقائيًا: التحية، اسم النموذج، الطالبة وشعبتها، والنموذج مرفق PDF.

1. افتحي النموذج الأصفر، وتأكدي من التوقيعات.
2. اضغطي «✉ إرسال بالبريد».
3. تأكدي من الاسم في «إلى» (يمكنكِ تغييره)، وأضيفي ملاحظة إن أردتِ.
4. اضغطي «إرسال».

اختاري البند، ثم التكرار

النص كما ورد في سياسة إدارة سلوك الطلبة 2026 لدور المشرفة الإدارية، والنموذج الذي يظهر لكِ، وإلى من ترسلين.

كل بند في السياسة ورقة منفصلة

جولة في الأيقونات

سجّلي بأثر رجعي، وأيامًا كثيرة دفعة واحدة

كان النظام يمنع إدخال مخالفة مرّ عليها يومان، تنظيمًا للوقت. بناءً على طلب المشرفات أُلغي هذا القفل: تستطيعين إدخال مخالفة من يومين أو من أسبوع.

1. «مخالفة خارج الصف» ← اختاري الشعبة.
2. اضغطي «بأثر رجعي: عدة أيام».
3. أشّري على كل الأيام، ثم الطالبة والمخالفة.
4. «تسجيل المخالفة في … أيام»: كل يوم حالة بتكرارها الصحيح.

مهلة الإجراء تبدأ من يوم الإدخال، فلا تظهر الحالة متأخرة لأنها قديمة.

رصيد الطالبة يظهر تحت اسمها

عند تسجيل التأخير

«تأخير هذا الفصل 4 • متبقٍ 3 حتى السابع (يُحتسب يوم غياب)»

عند تسجيل الغياب

«بدون عذر 3 • متبقٍ للإنذار 2 • متبقٍ لعدم الأهلية 6 (نهاية الفصل الأول)»

البرتقالي: اقتربت من الحد. الأحمر: تجاوزته.

قرار الغياب بضغطة: بعذر أو بدون عذر

1. «تسجيل الغياب» ← الشعبة ← التاريخ ← الطالبات.
2. تحت كل غياب: زر «بدون عذر» وزر «بعذر».
3. عند «بعذر» اختاري نوع العذر من القائمة.
4. القرار يتغير في أي وقت إذا أحضرت الطالبة العذر لاحقًا.

ملف الطالبة الكامل وتقريرها

1. «ملف الطالبات» ← ابحثي باسم الطالبة ← افتحيها.
2. اضغطي «👤 ملف الطالبة الكامل وطباعة التقرير».
3. ترين كل مخالفاتها وتأخيرها وغيابها بالتاريخ، والإجراءات التي تمت مع كل واحدة: من نفّذها ومتى وماذا كتبت.
4. عدّلي أو احذفي من عمود «تعديل»، أو أضيفي مخالفة جديدة.
5. اختاري «التقرير موجّه إلى» (ولي الأمر، الأخصائية، المديرة…) والفترة، ثم «🖨 طباعة التقرير».

ما الذي عدّلناه؟

اختبري نفسكِ